Gửi hàng qua bưu điện là một phương thức vận chuyển phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể gửi hàng hóa của mình đến bất kỳ địa điểm nào thông qua dịch vụ bưu chính. Hôm nay hãy cùng ISO Logisticsf tìm hiểu nhé!
Gửi hàng qua bưu điện là một phương thức vận chuyển phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể gửi hàng hóa của mình đến bất kỳ địa điểm nào thông qua dịch vụ bưu chính. Hôm nay hãy cùng ISO Logisticsf tìm hiểu nhé!
Quý Nam là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi khách hàng. Nếu bạn cần tiết kiệm về thời gian, công sức, lo lắng về bảo hiểm hàng hóa thì đã có Quý Nam hỗ trợ từ A-Z. Chỉ cần bạn nhấc máy lên, gọi tới hotline 0901 01 8686 của chúng tôi, đội ngũ tư vấn viên sẽ giúp đỡ bạn mọi thông tin và quy trình cần thiết.
Fb: https://www.facebook.com/vanchuyenquynam/
Tôi là Thơ Nhật, hiện đang là chuyên viên tư vấn tại Quý Nam Express. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, đặc biệt là các tuyến gửi hàng đi Mỹ, Canada, Đài Loan, Úc, Châu Âu,….Tôi tự tin sẽ giúp quý khách gửi hàng đi ra nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.
Để gửi đồ công nghệ nói chung hay đặc biệt là gửi điện thoại nói riêng được thuận lợi đến tay khách hàng, hạn chế tối đa rủi ro thì bạn cần phải biết cách đóng gói trước khi gửi hàng. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách đóng gói gửi điện thoại bằng chuyển phát nhanh cho bạn tham khảo:
Trong luật hàng hóa, có nhiều mặt hàng thuộc diện chất cấm, danh sách không được phép lưu thông, sử dụng qua nước ngoài. Nếu các loại hàng hóa đấy bị cố tình vận chuyển, chủ thể của hàng hóa đó sẽ phải chịu trách nhiệm luật pháp của cả hai nước
Trong danh mục những mặt hàng cấm gửi qua bưu điện không điện thoại, máy tính hay ipad, đồ điện tử giá trị cao. Vì vậy đối với câu hỏi: “Có nên gửi điện thoại qua bưu điện không?” thì câu trả lời là có, bạn hoàn toàn có thể gửi điện thoại qua bưu điện mà không cần phải lo lắng bị làm khó khâu kiểm duyệt hay bị trả hàng về.
Mặc dù có thể điện thoại qua bưu điện nhưng bạn cần hết sức chú ý cách đóng gói và ghi thông tin vận chuyển. Điện thoại là mặt hàng có giá trị cao. Vì vậy khâu đóng gói là rất quan trọng để bảo vệ hàng an toàn, tránh vỡ, móp méo, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Có nên gửi điện thoại qua bưu điện không?
Hàng hóa giao bằng hình thức vận chuyển qua bưu điện sẽ lưu tại nhiều kho và phải trải qua quá trình vận chuyển dài. Vì vậy bạn cần phải đóng gói thật cẩn thận và nên ghi chú cho nhân viên biết là hàng có giá trị cao để bảo đảm an toàn cho sản phẩm. Trong quá trình vận chuyển, mặc dù nhân viên giao hàng đã cố gắng vận chuyển thật cẩn thận cũng khó kiểm soát được vấn đề thời tiết cũng như những rủi ro có thể xảy đến trên đường. Vì vậy, bạn phải thật cẩn trọng khâu đóng gói nhé.
Điện thoại là hàng dễ hỏng hóc và rất dễ vỡ nếu như xảy ra va chạm. Vì vậy, nếu bạn lựa chọn gửi điện thoại qua bưu điện cần phải đóng gói thật cẩn thận trước khi gửi hàng nhé.
Bạn mang hàng hóa tới bưu điện gần nhất vào giờ hành chính và chuẩn bị làm thủ tục vận chuyển hàng hóa
Khi gửi hàng đi Nhật, nhân viên sẽ cần bạn khai báo toàn bộ hàng hóa có trong bưu phẩm, số lượng, vấn đề về hàng hóa,… Bạn điền các thông tin cần thiết: địa chỉ người nhận, số điện thoại người nhận, số điện thoại của bạn, khai báo khối lượng hàng hóa, lưu ý đặc biệt về hàng hóa,… cho bên bưu điện.
Nếu thông tin được xác nhận, bưu phẩm được phép vận chuyển thì bưu điện sẽ chốt giá cước vận chuyển đầy đủ, bao gồm: thuế, phí, lệ phí, giá cước vận chuyển và các phụ phí liên quan. Nếu hàng hóa của bạn cần có giấy tờ hóa đơn để làm thủ tục thì phải có đầy đủ.
Bạn sẽ thanh toán toàn bộ phí gửi hàng bưu điện từ Việt Nam sang Nhật cho bên vận chuyển. Sau khi hoàn tất thanh toán, đơn hàng được xác nhận, khoảng 7-14 ngày thì hàng hóa sẽ tới nơi.
Trên đây là quy trình đầy đủ nếu bạn muốn gửi hàng đi Nhật tại bưu điện. Nếu bạn chưa chắc chắn về đơn hàng của bạn, tôi khuyên bạn nên gọi trước để hỏi về giấy tờ và các thủ tục cần thiết. Bên cạnh đấy, Quý Nam hỗ trợ dịch vụ gửi hàng đi Nhật, làm thủ tục bưu điện và vận chuyển qua đường bưu điện cho khách hàng. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy gọi ngay hotline 0901 01 8686 để được hướng dẫn cụ thể nhé.
Nếu tại bưu điện luôn quá tải về tư vấn thì tại Quý Nam, đội ngũ tư vấn viên cực nhiều, không bao giờ thiếu để khách hàng phải chờ đợi đâu.
Để bảo vệ điện thoại được an toàn hơn, giảm thiểu tối đa va chạm trong quá trình vận chuyển bạn cũng nên lót giấy báo hoặc giấy vụn ở đáy hộp. Mục đích của việc này là để làm thành một lớp đệm giúp cho sản phẩm không bị tác động lực quá nhiều tròng quá trình xếp hàng, xuất hàng hay nhập kho. Nói chung việc lót giấy báo hoặc giấy vụn ở đáy hộp giúp bảo vệ hàng hóa được tốt hơn.
Khâu cuối cùng trong quá trình gửi điện thoại qua bưu điện đó là đóng gói hộp kín đáo. Bạn lựa chọn một chiếc hộp carton phù hợp, không quá lỏng vì nếu lỏng hàng hoá sẽ dễ va chạm vào thành hộp và cũng không được quá chặt để còn vừa lớp bao bọc điện thoại. Điện thoại sau khi đã bọc màng bọc bong bóng bạn cho vào hộp, cố định miệng bằng băng keo và băng dính thật chặt để không bị bung ra trong quá trình vận chuyển.
Sau khi đóng hộp xong, bạn dán chú ý bên ngoài để cho shipper biết đây là hàng dễ vỡ. Điều này nhằm mục đích để họ cẩn trọng hơn trong quá trình giao hàng tới tay người nhận. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách đóng gói gửi điện thoại qua bưu điện.
Thời đại 4.0, mọi tìm kiếm, giao dịch,... đều được diễn ra nhanh chóng trên mạng internet. Bán hàng online là cơ hội mới để đưa sản phẩm đến gần hơn với tiêu dùng hơn. Đăng ký khóa học online qua video ngay hôm nay để học được nghệ thuật bán hàng đỉnh cao kết hợp với các kỹ năng bán hàng giúp tăng doanh thu vượt trội.
Kinh doanh online cho người mới bắt đầu
Kinh doanh theo mạng từ A đến Z
Chatbot Automation - Bán hàng và CSKH Tự động với Chatbot
Sau khi xem hàng gửi bưu điện đã được giao thành công cho khách hàng, bạn mang theo chứng minh thư và hóa đơn gửi hàng đến bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu. Nếu thông tin chính xác, bạn sẽ ký và nhận tiền ship COD bưu điện.
Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:
Trước khi tìm hiểu phí ship COD bưu điện là bao nhiêu, việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.
Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,… bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:
Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.
Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).
Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.
Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.
Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.
Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.
Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.
Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.
Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.
Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.
Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.
Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.
Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện: